Hướng dẫn sử dụng

1 Phân hệ Đăng nhập/Đăng xuất: Tất cả người dùng

1.1 Đăng nhập bằng tài khoản Văn Lang:

Nếu là giảng viên cơ hữu, giáo vụ, sinh viên của trường Đại học Văn Lang, tài khoản của người dùng sẽ được Phòng Đào tạo tự động thêm vào hệ thống, người dùng chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản email và mật khẩu của Văn Lang sẵn có để vào website Event Box Văn Lang => Click nút Đăng nhập bằng email Văn Lang

Nếu là lần đầu tiên đăng nhập vào website Event Box, người dùng cần nhập email Văn Lang, và Click Next.

Click chọn Work or school account:

Nhập mật khẩu của email Văn Lang => Click Sign in sẽ vào giao diện chính của hệ thống

Nếu người dùng đăng nhập thành công:

 Vai trò Người dùng thường, Người Kiểm Duyệt, Người Điều Hành: giao diện chính sẽ hiện thị trang chủ của Website

 Vai trò Người Quản Trị: giao diện chính sẽ hiện thị thêm tab Quản lý trên thanh menu

Nếu người dùng đã đăng nhập vào hệ thống này, khi Click vào Đăng nhập bằng email Văn Lang sẽ hiển thị màn hình sau => Click chọn tài khoản đã Signed in sẽ vào được hệ thống và không cần thực hiện các bước trên.

1.2 Đăng nhập bằng tài khoản Event Box

Nếu người dùng có tài khoản từ trước, nhấn vào nút đăng nhập

+ Nhập tài khoản và nhấn Đăng nhập

Nếu người dùng chưa có tài khoản Event Box:

+ Nhấn Đăng ký ở trang chủ

+ Nhập thông tin và nhấn Đăng Ký, khi đăng ký thành công người dùng sẽ nhân được thông báo

+ Nhận mail kích hoạt tài khoản và cập nhật thông tin lần nữa

1.3 Đăng xuất:

+ Nếu muốn thoát khỏi hệ thống, người dùng nhấn nút Đăng xuất ở góc trên bên phải màn hình

2 Quản lí sự kiện

2.1 Tạo Sự Kiện:

+ Vào Tab Sự kiện của tôi

+ Nhấn vào Thêm Sự Kiện

+ Điền thông tin và bấm Gửi Sự Kiện

+ Chờ người Duyệt sự kiện

▪ Nếu sự kiện bị từ chối:
Thay đổi cho phù hợp theo yêu cầu của người duyệt và gửi lại

▪ Nếu sự kiện được đồng ý:
Quay trở lại Trang Sự Kiện của tôi, Bấm vào Chỉnh sửa Sự kiện và Nhấn Đăng sự kiện.

+ Khi tạo sự kiện thành công, ở trang Sự kiện của tôi người dùng có thể cấu hình sự kiện bang cách nhần vào nút Cấu hình sự kiện . Ở đây người dùng có thể kiểm soát các hoạt động của sự kiện như: Cho phép người tham dự đặt câu hỏi, Cho phép người tham dự trả lời câu hỏi hoặc có thể Thêm người hỗ trợ mình trong sự kiện

+ Để thêm người hỗ trợ, nhần vào nút Thêm người hỗ trợ và nhập email người hỗ trợ bạn muốn và nhấn nút Thêm

+ Để xóa người hỗ trợ nhấn nút Xóa

2.2 Cập nhật sự kiện:

+ Ở trang sự kiện của tôi, Click vào nút Sửa sự kiện

+ Chỉnh sửa sự kiện và nhấn nút Gửi sự kiện

+Chờ đợi duyệt lần nữa

2.3 Xóa sự kiện

+ Nhấn nút Xóa sự kiện

+ Khi có thông báo xác nhận xóa sự kiện xuất hiện, nhấn nút Xóa để xóa sự kiện

2.4 Điểm danh

+ Ở trang Sự kiện của tôi, nhấn nút để đi đến trang Danh sách người tham gia

+ Ở trang Danh sách người tham gia nhấn nút

+ Nếu có vé, quét vé QR code để điểm danh ở tab

+ Khi vé hợp lệ người dùng sẽ nhận được thông báo

+ Nếu không có vé, chọn tab , nhập email người tham dự và nhấn nút

2.5 Duyệt câu hỏi

+ Người dùng có thể quản lí các câu hỏi được đặt trong sự kiện họ tạo hoặc sự kiện mà họ là người hỗ trợ. Ở trang Sự kiện của tôi, nhấn nút để đi đến trang Quản lí câu hỏi & Bầu chọn

+ Người dùng có thể cho quản lí các hoạt động đặt câu hỏi:

- Tắt hoặc mở chức năng Duyệt câu hỏi bằng cách nhấn vào check box . Khi tắt Duyệt câu hỏi, các câu hỏi sẽ được công khai mà không cần thông qua người duyệt. Khi bật Duyệt câu hỏi , các câu hỏi sẽ chuyển đến tab câu hỏi chờ duyệt trước khi được công khai.

- Người dùng cũng có thể Tắt/Mở các chức năng Đặt câu hỏi hoặc Trả lời câu hỏi

+ Người dùng có thể Duyệt câu hỏi khi nhấn hoặc

Từ chối câu hỏi khi nhấn hoặc

Chỉnh sửa câu hỏi khi nhấn

+ Người dùng có thể Ghim câu hỏi khi nhấn hoặc

Trả lời câu hỏi khi nhấn hoặc

Thích câu hỏi khi nhấn

2.6 Tạo cuộc bầu chọn

+ Người dùng có thể tạo cuộc bầu chọn trong sự kiện họ tạo hoặc sự kiện mà họ là người hỗ trợ. Ở trang Sự kiện của tôi, nhấn nút để đi đến trang Quản lí câu hỏi & Bầu chọn, sau đó nhấn vào tab

+ Nhấn Tạo danh sách bầu chọn để tạo cuộc bầu chọn mới

+ Người dùng có thể cho phép chọn nhiều đáp án khi nhấn

+ Nhấn nút để thêm các đáp án khác

+ Nhập nội dung cuộc bầu chọn và các lựa chọn và nhấn nút Tạo , người dùng có thể xóa lựa chọn khi nhấn nút

+ Người dùng cũng có thể xem kết quả các cuộc bầu chọn khác

+ Nhấn nút để Sửa bầu chọn,

nhấn nút để Xóa cuộc bầu chọn,

nhấn nút để Ẩn cuộc bầu chọn

2.7 Xuất file Câu hỏi và Bầu chọn

+ Người dùng có thể xuất file Câu hỏi và Bầu của sự kiện họ tạo hoặc sự kiện mà họ là người hỗ trợ. Ở trang Sự kiện của tôi, nhấn nút để đi đến trang Quản lí câu hỏi & Bầu chọn, nhấn vào tab Thống kê, sau đó nhấn nút để xuất file Câu hỏi hoặc nhấn nút để xuất file Bầu chọn

2.8 Xem thống kê sự kiện

5 + Người dùng có thể xem thống kê các sự kiện họ tạo hoặc sự kiện mà họ là người hỗ trợ. Ở trang Sự kiện của tôi, nhấn nút để đi đến trang Danh sách người tham gia

+ Người dùng có thể dùng thanh để tìm kiếm tên người tham dự một cách nhanh chóng

3.Tương tác với sự kiện

3.1 Đăng ký Tham gia sự kiện

+ Trên thanh menu chọn Hội nghị sự kiện, lựa chọn sự kiện muốn tham gia

+ Sau khi chọn sự kiện muốn tham gia, nhấn nút Đăng ký

+ Sau khi đăng ký người dùng sẽ nhận được thông báo, vé sẽ được gửi đến email của người đăng ký, người dùng cũng có thể vào tab sự kiện đã đăng ký tham gia để xem vé